Preguntas frecuentes

Una factura electrónica es un documento legal con la misma validez que una factura en papel, pero que se emite y recibe en formato digital. Debe cumplir con los requisitos del Reglamento de Facturación y garantizar la autenticidad y la integridad.

1.    Cumples con la ley sin preocupaciones:

A partir de julio de 2026 todos los autónomos, incluidos los taxistas, tendrán que emitir factura electrónica. Con FacturaB2B lo tienes todo en regla y evitas sanciones de Hacienda.

2.    Siempre a mano con App:

Puedes hacer tus facturas directamente desde tu teléfono, incluso mientras estás en la parada o entre viajes.

3.    Cálculos de impuestos sin complicaciones:

IVA, IRPF… la aplicación lo hace todo por ti. Se acabó perder tiempo haciendo números o arriesgarte a equivocarte.

4.    Facturas guardadas y seguras:

Todo queda almacenado durante 5 años. Tú y tu gestor podéis consultarlas cuando queráis, sin papeles que se pierden.

5.    Se las mandas al cliente al momento:

Al acabar el servicio, con un par de clics el cliente recibe su factura en su email. Rápido, cómodo y profesional.

6.    Tu gestor lo agradece:

Con los informes automáticos que genera FacturaB2B, tu contable presenta los impuestos mucho más fácil y rápido.

7.    Organiza también lo que recibes:

Si te envían facturas al correo electrónico asignado, las guardas en la FacturaB2B siempre a mano y ordenadas.

8.    Tu propia agenda de clientes:

Cada facturazcrea automáticamente un registro del cliente, por si quieres enviarle promociones o descuentos en el futuro.

9.     Control de ingresos al día:

Puedes ver cuánto llevas facturado en el mes o en el trimestre y tener claro si llegas a tus objetivos.

10. Más tiempo para tu negocio, menos para papeleo:

El sistema te avisa de facturas pendientes y fechas importantes, para que no pierdas tiempo ni olvides nada

Debe incluir:

• Los datos fiscales del emisor y receptor.
• Número y fecha.
• Concepto, base imponible, impuestos aplicados (IVA, retenciones).
• Firma electrónica o intercambio a través de plataforma segura.
• Formato estructurado aceptado (como XML UBL, Facturae, etc.).

Los más comunes son:

• Facturae (versión 3.2 y superior): formato oficial del gobierno español.
• UBL o EDIFACT: usados internacionalmente.
• PDF no se considera factura electrónica a efectos legales si no lleva firma digital o no se intercambia a través de una plataforma segura.

Puedes hacerlo mediante:

• Un software de facturación homologado.
• A través de un proveedor de servicios de facturación electrónica.
• Con herramientas de la AEAT o FACe (para facturar a la Administración).

Podrías enfrentarte a sanciones administrativas. La Ley Crea y Crece prevé multas de hasta 10.000 € por incumplimiento reiterado.

Sí, en muchos casos. Desde la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), es obligatorio emitir facturas electrónicas entre empresas (B2B) y profesionales. La obligación se implementa de forma progresiva:

• Empresas con facturación > 8 millones €/año: Obligatorio desde julio de 2025.
• Resto de empresas y autónomos: Obligatorio a partir de julio de 2026.

FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Es obligatorio usarlo para emitir facturas electrónicas a organismos públicos.

Solo para operaciones B2C (empresa a consumidor final) y hasta que se regule también su obligatoriedad en ese ámbito. Para relaciones entre empresas y profesionales, será obligatorio el formato electrónico.

• Ahorro en costes de papel y gestión.
• Mayor rapidez en cobros y pagos.
• Reducción de errores y fraude.
• Mejora en la trazabilidad y control fiscal.

Sí, si facturan a empresas u otros autónomos. A partir de julio de 2026, será obligatorio para todos, salvo algunas excepciones por volumen o régimen especial.

Puedes utilizar nuestro Simulador de FacturaB2B, donde podrás rellenar todos los campos de una factura —incluyendo importes, impuestos y estructura— y visualizar el resultado final sin riesgo ni consecuencias fiscales. Es una herramienta ideal para practicar, familiarizarte con el proceso y consultarnos cualquier duda que te surja.
Accede aquí: Simulador